第一章 总 则
第一条 太原理工大学机械与运载工程学院“螺丝钉之家”青年志愿者服务队是由机械与运载工程学院由青年学生中选拔志愿从事社会服务和公益事业,“展机械风采,树时代新风”的入党积极分子组成的全院性学生组织。
第二条 本志愿者服务队以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、 “三个代表”重要思想、科学发展观、习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,立足校内,面向社会,组织和领导全体青年志愿者,利用课余时间,积极深入校园和周边社区的各个基层,充分发挥自身的知识优势和技术技能特长,广泛开展形式多样的志愿服务活动,培养大学生的社会责任感,增强大学生的社会服务意识,努力提高大学生的综合素质,尤其是学生党员的先进性,推动我校精神文明建设的健康发展。
第三条 本志愿者服务队的宗旨:通过组织青年志愿服务活动,推动我校精神文明建设,奉行自愿、奉献、友爱、互助、进步的原则,为学校建设和和社会进步做出贡献。
第四条 为继承和发扬“螺丝钉之家”优良传统,确保各部门的正常工作和对“螺丝钉之家”成员科学管理,保障“螺丝钉之家”成员的优化、公正、廉洁,也使院“螺丝钉之家”有一个完善的工作管理制度和良好的工作环境,使“螺丝钉之家”工作步入正规化、制度化,同时强化内部管理,完善“螺丝钉之家”考核制度,塑造机械与运载工程学院“螺丝钉之家”干部的责任感,提高工作效率,使“螺丝钉之家”工作不断取得新的成绩,特制定“螺丝钉之家”管理制度。
第二章 管理制度和档案材料
一、例会制度
1.按“螺丝钉之家”历届传统每周召开一次例会,例会由“螺丝钉之家”家长主持,内容主要是总结前期工作,策划安排后期任务。要求主席团成员及各部部长必须参加。若有特殊情况,需经主席团批准,让副部长代替参加。无故旷会或迟到者须向主席团作出检查(两次无故旷会者,年终干部考核做不合格处理),主席团成员要督促各部门同时受各部监督。
2.参加人员要求必须带上笔记本认真地作好记录,并每月上报存档,办公室应认真做好各自的例会记录, 各分管家长要及时地向各部门传达例会信息,并认真高效地完成分配的工作,监督各部工作进展和工作质量,确保顺利完成。
3.例会过程中,要求主席团和各部门负责人将学校相关会议的精神在例会上进行传达,并提出注意事项。
4.例会要求各部门负责人将后期计划的工作在会议上进行公示 (包括活动经费的预算),由会议成员讨论通过,并计划实施。
5.例会过程中,各部门应充分发表意见,提出个人主张与建议;与会人员要求态度认真。
6.例会过程中违反管理制度者,主席团应及时提出批评,情节严重者,经讨论作出相应的处罚。
7.会议最后由“螺丝钉之家”家长就会议内容进行总结,并指出工作重点、难点和注意事项。
8.例会时间为每周周日晚七点,地点是螺丝钉之家办公室。
9.若例会有变动将另行通知。
二、招新(换届)制度
1. 上过党课的入党积极份子,以及入学时已经是预备党员的都必须在螺丝钉进行一年的考察。考察时,本着“公平、公正、公开”的原则。
2.“换届”由“螺丝钉之家”统一负责,其程序分为登记、面试、分工、召开全体大会。
3.“螺丝钉之家”招新时间定于每年三月份党课结束后,换届则定于每年九月份。
4.对新人的基本要求:
(1)、政治素质
要求螺丝钉成员有加入中国共产党的意愿,在校期间有过党课培训的经验,政治上要坚定,即坚定共产主义信念,坚持四项基本原则,努力在工作实践中贯彻、执行党的路线、方针和政策,并应用马克思主义的立场、观点和方法,正确分析和解决问题。
(2)、工作素质
要求螺丝钉成员有较强的工作责任心,积极主动的为家园的建设提出宝贵意见,大胆的提出工作中遇到的问题,有集体意识,能团结家里其他成员 。
(3)、品德素质
要求螺丝钉成员具有较好的品德素质,为人诚实,即任劳任怨、助人为乐、团结同学、诚实谦虚,勇于开展自我批评、严于律己,虚心接受别人批评,以身作则。
三、活动组织制度
1.“螺丝钉之家”设家长团、办公室、家教部、修车部、宣传部、项目部。 其中家长团组成主席团。
2.各部门成员由各部长具体管理,由主席团负责统一管理。
3.办公室将对所有人建立个人档案,内容包括:个人基本信息、竞选答辩演讲稿、干部登记表、工作考核记录、奖惩记录等。
四、纪律制度
1.“螺丝钉之家”干部及部员应及时出席各次会议,严格遵守会议时间,不迟到,不早退,自觉签到,如遇有特殊情况,须向家长及办公室请假。
2.会议期间请自觉遵守纪律并将手机关机或调成震动,对会议进程有较大影响的人予以一定的惩罚并记入个人考核记录表。
3.办公室负责每次会议记录工作,对无故缺席会议者予以点名批评并实施一定的惩罚并记入个人考核记录表。
4.各部部长对主席团最终决定要积极响应配合;也可提出自己的意见;
5.工作时对不服从负责人的合理工作安排、不认真及时完成工作任务的成员,部长有权给予其警告、“螺丝钉之家”内部通报,批评、直至“螺丝钉之家”除名的处分。对情节严重,给“螺丝钉之家”声誉造成不良影响或产生恶劣后果的,必要是可给予院内通报批评以上处分。
6.凡是违反“螺丝钉之家”考核制度的,受过处分并记入个人考核记录表的人员都将被视为考核不及格,并取消入党资格。
五、考核制度
(一)考评对象:“螺丝钉之家”所有成员。
(二)考评等级与比例:考评等级分优秀、良好、中等、合格、不合格五等。
(三)考评要求
1.基本要求
(1)、有理想、有抱负、有高尚的思想道德品质的,认真学习理论,政治方向明确,立场坚定,积极上进;
(2)、学习认真,能够协调好学习与工作之间的关系;
(3)、有高度的工作热情,甘于奉献,勇于开拓创新;
(4)、工作责任心强,作风踏实,为人诚恳,团结合作,以大局为重,有较强的团队精神和工作能力;
(5)、严于律己,以身作则,表里如一,对言行负责,在同学中能做到良好的带头作用。
2.有下列情况之一者取消评优资格:
(1)、挂科超过3个学分的;
(2)、在校、院有关日常管理情况通报中被通报者;
(3)、两次无故延迟不完成本职工作及上级布置的任务者;
(4)、各类会议无故缺席一次或累计三次迟到、早退者及请假超过三次者。
(5)、在重大活动的组织过程中不支持、不配合者;
(6)、缺乏坚定的立场,是非不分。
(7)、工作时对不服从负责人合理工作安排、不认真及时完成工作任务的成员,部长有权在报主席批准后给予其警告、“螺丝钉之家”内部通报、批评,直至“螺丝钉之家”除名的处分。对情节严重,给“螺丝钉之家”声誉造成不良影响或产生恶劣后果的,必须给予院内通报批评以上处分。
3.有下列情况之一者干部考核为不合格:
(1)、因违反大学生行为准则和校、院管理规定受校、院公开通报批评或纪律处分者;
(2)、一学期3门课以上(包括3门)不及格者;
(3)、违反组织原则,恶意破坏班、院、校安定团结者。
(4)、两次无故延迟不完成本职工作及上级布置的任务者;
(5)、各类会议无故缺席两次或累计三次迟到、早退者及请假超过三次者。
(6)、在重大活动的组织过程中不支持、不配合者;
(7)、缺乏坚定的立场,是非不分。
(8)、工作时对不服从负责人合理工作安排、不认真及时完成工作任务的成员,部长有权在主席批准后给予其警告、“螺丝钉之家”内部通报、批评,直至“螺丝钉之家”除名的处分。对情节严重,给“螺丝钉之家”声誉造成不良影响或产生恶劣后果的,必须给予院内通报批评以上处分。
(四)考评办法
1、考评时间: 一般为每学期末;
2、考评形式: 民主评议(自评、小组评议)、“螺丝钉之家”领导小组审核、综合评定。
3、考评指标 :政治意识,思想意识,团结协作,同学关系,自律意识,民主意识,遵纪守法,工作态度,责任感,学习成绩,学习态度,独立工作,开拓创新,理论水平,综合分析,组织协调,文字表达,语言表达,工作质量,工作效率,工作实绩。
4、考评细则:
考勤
(1)、会议考勤
螺丝钉之家的任何会议迟到(5分钟内)一次扣3分,无故旷到者扣10分(迟到5分钟以上作旷到处理),病假扣5分每次,事假扣5分每次,如有病假、事假必须由本人提前向上一级说明,否则按旷到处理。
(2)、活动考勤
1 各部门组织活动,本部门成员必须到场,一次无故不到者扣10分,病假扣5分每次,事假扣5分每次,如有病假、事假必须由本人提前向上一级说明,否则按旷到处理。
2 其它部门组织活动,被家长或部长调派到场人员必须到场,一次无故不到扣10分,病假扣5分每次,事假扣5分每次,如有病假、事假必须由本人提前向上一级说明,否则按旷到处理。
学习成绩
每学期统计螺丝钉成员的成绩。
(1)螺丝钉成员凡在期末综合评定中在年级排名为前十名者总分后加20分,五十名者在总分后加15分,前一百名者总分后加10分。
(2)螺丝钉成员不得在考试中作弊,作弊者劝退螺丝钉,成员任职期间如有挂科则自动离职。
干部纪律
(1)、团结同学,树立大学生良好形象者满分, 在工作、活动过程中与他人发生争执,有损螺丝钉形象者,一次扣20分;
(2)、工作激情高、热情认真、态度谦和,服从安排,否则,扣10分。
(五)优秀干部的奖励办法
1、 进行全院通报表扬,并记入学生档案。
2、 在入党、评优的推荐中享有优先权;
3、 考核都为“优秀”的学生干部,向学院推荐评选校级“优秀学生干部”。
六、“螺丝钉之家”成员的权利与义务
1.成员工作时有权利对上级工作安排或工作要求中不合理之处提出或保留个人意见。
2.成员有权利向上级领导直至家长提出个人的合理化建议或意见。
3.成员有权利请求“螺丝钉之家”对自己的工作进行正确的评价。
4.成员有义务维护“螺丝钉之家”及“螺丝钉之家” 队员的形象。
5.成员有义务为广大同学服务,并保证尽职尽责。
6.成员有义务完成领导交给的任务,发挥主观能动性并保质保量的义务。
第五条 为使“螺丝钉之家”成员的工作表现有一客观合理的评价标准,使“螺丝钉之家”的制度完善规范,作到真正的有章可循,奖惩分明,本届“螺丝钉之家”特制定如下制度:
(一)档案管理工作统一由“螺丝钉之家”办公室负责,办公室对“螺丝钉之家”所有文件进行分类、整理、归档,并及时对各项工作进行总结,在每次的例会上向主席团汇报情况。此外,听取各部的意见和建议,及时总结经验,保障“螺丝钉之家”的工作顺利进行。
(二)“螺丝钉之家”档案分类为:各类文件类、会议记录类、各部门档案(其中包括各部成员档案、工作计划及活动内容、工作总结、奖惩记录),共三类。有关档案都将据此分类。
(三)“螺丝钉之家”各部门每学期工作开始前都应向“螺丝钉之家”主席团呈交一份详细的工作计划,作出本部门在未来一学期内的各项工作设想。在举办大型活动前,做出可行性报告,活动后,需作出详细的书面总结和财务报告,交由办公室备案。
(四)各类档案是主席团对各部门工作表现作综合评价的重要依据,也是主席团对学生干部进行考核和评优的依据。遇有“螺丝钉之家”干部工作调动或辞职离任时,要及时报人员管理部备案,并发放履历表。履历表需由主席本人签字,院团委“螺丝钉之家”盖章,方能生效。
(五)“螺丝钉之家”集体获得的奖品、纪念品以及报刊文献,由办公室集中保存。
(六)未经主席团或者办公室同意,任何人不得以私人借口私调档案;调档时,必须持有主席团或者办公室主任的签字证明;调档时,必须有办公室档案管理人员在场做详细记录,并在备注栏中注明调档原因和时间。
(七)其他情况由各部部长上报办公室,经主席团商议后作相应处理。
第三章 经 费
第六条 为了更好的开展“螺丝钉之家”工作,加强“螺丝钉之家”财务管理,以更合理、节约的方式使用资金,特制定“螺丝钉之家”财务制度。
(一)“螺丝钉之家”实行资金统一监管调拨的基本财务制度。“螺丝钉之家”全部资金(包括学校拨款、活动收入、赞助金等,由“螺丝钉之家”办公室统一管理,所有支出款项由办公室统一调拨)。资金的支出包括大型活动启动资金和经费支出。资金主要用于日常购置有关设备、工具等,维持“螺丝钉之家”正常运转。
(二)办公室设立“螺丝钉之家”总帐户。所有帐目、现金及报销凭证由保存。办公室另设各中心明细帐目,随时记录各中心收支状况等详情。
(三)办公室对“螺丝钉之家”每一笔收入、支出都要详细记录,进行监督,并及时完成会计报表。
(四)各中心一律凭有效报销凭证(发票)统一报帐。发票应写清明细,报帐时发票背面注明用途和经手人。如:有特殊情况只能用收据报帐时,需报请主席团批准。日常工作中不报销车费、工作餐费,如有特殊情况需报销者应报请主席团批准。
(五)“螺丝钉之家”报帐周期为两周。每个周期内,各中心各部门向办公室上交报销凭证,由办公室汇总后,经审批后下发现金。“螺丝钉之家”各部门到办公室领取款项时必须由收款人签收备查。
(六)办公室应每周小结财务收支情况,交主席团例会审议。办公室定期制作财务清单,向“螺丝钉之家”内外公布,以加强各方面的监督。
第四章 附 则
第七条 本章程的解释权属学院团委。
第八条 本章程自学院团委核准后报院党委批准之日起生效。