学院各位老师：
本学期，学校开发了“协同办公”系统，现学校下发的文件都在此系统中。为节约办公资源、提高办公效率，学院也将通过此系统传达和贯彻学校有关文件，希望各位老师能够配合使用，高效的完成学校和学院的各项工作。具体使用流程请参阅《关于协同办公系统使用的简要提示》，使用中如有问题，可与学院党政办联系。
机械工程学院
2014年11月20日
关于协同办公系统使用的简要提示
1、登陆太原理工大学数字校园信息门户（网址：https://portal.tyut.edu.cn:8443/zfca/login）；或登陆校园网主页，点击右侧“信息中心”，进入信息中心后点击右侧“数字校园”，进入“太原理工大学数字校园信息门户”；
2、输入用户名、密码（用户名为10+工作证后四位；初始密码为身份证后六位）；
3、点击左侧“我的应用”中的“协同办公”；如“我的应用”中无“协同办公”，可点击“ ”予以添加；
4、进入“协同办公”后，点击左上方的“事务管理”；
5、进入“事务管理”后，点击“收件箱”；
6、进入“收件箱”后，打开相应文件，浏览正文后，点击“附件”中蓝色标题的文件，打开或下载浏览后，点击页面中间的“确认”后，即可结束。
