各位师生：

为进一步提高学院民主管理水平，及时听取和解决师生员工在工作、学习和生活中存在的问题，广泛征集师生对学院建设发展的意见建议，切实提升科学决策能力和治院理教水平，助力学院高质量发展，学院决定常态化开展院领导接待日工作。

2026年首次院领导接待日定于2026年3月30日（星期一）举行，现将有关事宜通知如下：

一、接待时间

2026年3月30日15:00-17:00

二、接待地点

机械馆2214教师之家

三、接待领导

学院党委书记 武佐君

四、相关事宜

1.院领导接待日采取预约制。学院师生参加该活动前，应认真填写《机械工程学院院领导接待日预约登记表》（登录太原理工大学机械工程学院官网“公共服务－常用表格”栏目获取），并于3月30日（星期一）10:00前发送至邮箱（jixiedzb@163.com）或将纸质版送至机械馆2205办公室，以便学院有针对性地安排访谈。

联系人：孟老师、魏老师；联系电话：0351-6014008。

2.接待对象为学院广大师生。反映同一事项的群体，应推选代表来访，代表人数一般不超过3人。

3.来访人员要遵从接待安排，自觉维护秩序。反映事项要实事求是、客观公正、简洁明了。

4.若师生因课程、工作安排等原因无法在3月30日接待日到场，可通过以下途径反馈诉求：

预约一对一接待：联系学院运行保障办公室（机械馆2205，电话0351-6014008），说明需求及可接待时间，由办公室协调安排院领导单独接待；

线上反馈：将意见建议（需注明姓名、单位/班级及联系电话）发送至邮箱jixiedzb@163.com。

5.学院将每月定期开展院领导接待日工作，具体时间、地点及接待领导信息，通过学院官网“通知公告”版块发布，敬请关注。

学院运行保障办公室

2026年3月20日